چگونه ایمیل بفرستیم

• چطور ایمیل بفرستیم؟
• نحوه ارسال ایمیل با کامپیوتر
• نحوه ارسال فایل در ایمیل
• چگونه با ایمیل عکس بفرستیم
• چگونه یک فایل word را ایمیل کنیم
• رفع مشکل ارسال فایل ضمیمه با Gmail
• چگونه از جیمیل به یاهو ایمیل بفرستیم
• چگونه جواب ایمیل را بدهیم
• آموزش ارسال ايميل با آيفون
• از کجا بفهمیم ایمیل ارسال شده

ظایمیل امروزه به یک راه ارتباطی سریع و مدرن تبدیل شده که افراد بیشتر با هدف‌های ارسال فایل یا موارد دیگر به صورت رسمی از آن بهره می‌گیرند. بنابراین باید دانست که چگونه باید ایمیل به مخاطب خود ارسال کنیم. بسیاری ممکن است با نحوه ارسال ایمیل آشنا نباشند و بخواهند درباره آن اطلاعات کافی بدست آورند. در این مطلبِ آیدی تاپ قصد داریم چگونگی ارسال ایمیل را مطرح کرده و به آن بپردازیم تا مفصل درباره این راه ارتباطی سازمانی جزئیات کافی بدست آورید.

چطور ایمیل بفرستیم؟

ارسال ایمیل را می‌توان با گوشی، کامپیوتر یا تبلت انجام داد. بنابراین کافی است راه ساده این روش ارتباطی را آموزش ببینید تا بتوانید به سادگی فرآیند آن را انجام دهید. ارسال ایمیل در گوشی، رایانه شخصی و سایر دستگاه‌ها چندان پیچیده نیست و به سادگی محقق می‌شود. برای آموزش نحوه ارسال ایمیل ما در ادامه به موارد مرتبط آن خواهیم پرداخت.

چگونه با گوشی ایمیل بفرستیم؟

برای ارسال ایمیل با گوشی برای افرادی که در این زمینه مبتدی هستند چندان پیچیده نیست و کافی بوده مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا باید وارد برنامه جیمیل شده و اطلاعات حساب خود را پر کنید تا وارد اکانت پیشتر ساخته شده شوید.
2. سپس وارد جیمیل شده و در قسمت پایین یک گزینه پلاس دیده می‌شود که باید روی آن کلیک کنید.
3. در قسمت سوم یک پنجره جدید باز شده که با مراجعه به آن صفحه می‌توانید ایمیل خود را بنویسید. البته چند کادر را باید پر کنید در غیر این صورت ایمیل ارسال نخواهد شد.
4. در یک قسمت آدرس ایمیل خود را وارد می‌کنید و در کادر دیگر آدرس ایمیل طرف مقابل. همچنین کادر موضوع پیام هم باید پر شود و در نهایت بخش نوشتن ایمیل می‌رسد که در آن متن پیام درج خواهد شد.
   
   
   
   

نحوه ارسال ایمیل با کامپیوتر

برای فرستادن ایمیل در یاهو از کامپیوتر ابتدا وارد وب سایت این شرکت شده و به حساب کاربری خود مراجعه نمایید. نحوه ارسال ایمیل درست مشابه جیمیل بوده و چندان قرار نیست روش متفاوتی را پیش گیرید. به قسمت ایجاد پیام رفته و با پرکردن کادرهای موردنظر ایمیلی را ارسال می‌کنید.

تفاوت چندانی میان ارسال ایمیل با موبایل و رایانه شخصی وجود ندارد و یک روش مستقیم و ساده تلقی می‌شود. بنابراین کافی است وارد حساب کاربری ایمیل خود در وب سایت یاهو شوید تا به منو تنظیمات و کاربری آن دسترسی کامل داشته باشید.

نحوه ارسال فایل در ایمیل

برای ارسال فایل در ایمیل کافی بوده به حساب ایمیل خود رجوع کرده و از طریق بخش ارسال ایمیل، گزینه پیوست را کلیک کنید. در نهایت از طریق کامپیوتر یا گوشی خود فایل موردنظر را پیوست کرده و برای فرد موردنظر ارسال نمایید. بنابراین ارسال فایل در ایمیل یک روش ساده بوده و به سادگی قابل انجام است. شایان ذکر بوده که انجام آن در هر ایمیلی از جمه اوتلوک، جیمیل یا یاهو یکی بوده و تفاوتی ندارد.

نحوه ارسال فایل در جیمیل

نحوه ارسال فایل در جیمیل هم مشابه دیگر روش‌ها است و قرار نیست روشی متفاوت را پیش گیرید.  برای ارسال فایل در جیمیل دقیقا همان مواردی که در نحوه ارسال فایل در ایمیل را شاهد بودیم، به کار می‌گیریم. یعنی به بخش ارسال ایمیل رفته و قسمت پیوست را کلیک کرده تا بتوانید هر نوع فایل موردنظری که می‌خواهید برای فرد موردنظر ارسال نمایید. حجم فایل هیچ محدودیتی نخواهد داشت اما این نکته اهمیت دارد که هر چه فایل حجیم‌تری بارگذاری شود، مدت زمان طولانی‌تری در ارسال ایمیل شاهد خواهیم بود. در هر صورت نحوه ارسال پیام و پیوست فایل به همان روش فوق است و تفاوت خاصی دیده نمی‌شود.

نحوه ارسال فایل در یاهو

برای ارسال فایل از طریق ایمیل یاهو یا هر ایمیل دیگری باید از علامت پیوندی که در هنگام ارسال ایمیل وجود دارد، استفاده کرد. با کلیک کردن روی نماد مورد اشاره می‌توانید فایل مختلفی از Rar گرفته تا ورد برای فرد موردنظر خود ارسال کنید.

1. وارد حساب ایمیل یاهو خود شوید و بر روی دکمه "نوشتن" یا "ایجاد پیام جدید" کلیک کنید.
2. در قسمت "به" یا "دریافت کننده"، آدرس ایمیل فردی که می‌خواهید فایل را بفرستید را وارد کنید.
3. اگر می‌خواهید، می‌توانید موضوع یا عنوان ایمیل را در قسمت "موضوع" وارد کنید.
4. در قسمت متن ایمیل، می‌توانید پیامی بنویسید که همراه فایل ارسال می‌شود (اختیاری است).
5. بر روی دکمه "پیوست کردن فایل" کلیک کنید و فایل مورد نظر خود را از رایانه خود انتخاب کنید.
6. بعد از انتخاب فایل، بارگذاری آن را تکمیل کنید.
7. بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید تا ایمیل به همراه فایل ضمیمه شده به آدرس دریافت کننده ارسال شود.

8. از این طریق ایمیل مورد نظر شما ارسال شده و میتوانید مشاهده کنید.

در واقع افراد با گوشی یا رایانه خود می‌توانید با مراجعه به حساب ایمیل یاهو و زدن روی گزینه Attach Files، به همراه ایمیل فایل‌های متنوعی برای مخاطب خود ارسال کنند. 

نحوه ارسال فایل در اوتلوک

نحوه ارسال فایل در اوتلوک هم مشابه دیگر روش‌ها است و قرار نیست روشی متفاوت را پیش گیرید.  برای ارسال فایل در جیمیل دقیقا همان مواردی که در نحوه ارسال فایل در ایمیل را شاهد بودیم، به کار می‌گیریم. یعنی به بخش ارسال ایمیل رفته و قسمت پیوست را کلیک کرده تا بتوانید هر نوع فایل موردنظری که می‌خواهید برای فرد موردنظر ارسال نمایید. حجم فایل هیچ محدودیتی نخواهد داشت اما این نکته اهمیت دارد که هر چه فایل حجیم‌تری بارگذاری شود، مدت زمان طولانی‌تری در ارسال ایمیل شاهد خواهیم بود. در هر صورت نحوه ارسال پیام و پیوست فایل به همان روش فوق است و تفاوت خاصی دیده نمی‌شود.

چگونه با ایمیل عکس بفرستیم

برای ارسال عکس از طریق ایمیل، ابتدا برنامه ایمیل خود را باز کنید. سپس دکمه "نوشتن ایمیل" یا "ایجاد پیام جدید" را فشار دهید. آدرس ایمیل دریافت کننده را وارد کرده و موضوع ایمیل را اختیاریاً وارد نمایید. می‌توانید پیامی همراه عکس نیز بنویسید. سپس فایل عکس را با استفاده از دکمه "پیوست کردن فایل" یا نماد مشابه، انتخاب و بارگذاری کنید. در صورت عدم امکان ضمیمه فایل، از گزینه "پیوست کردن فایل" در نوار ابزار استفاده و فایل عکس را انتخاب کنید. در نهایت، با کلیک بر روی دکمه "ارسال" یا "فرستادن"، ایمیل با عکس ضمیمه شده به آدرس دریافت کننده ارسال خواهد شد. در صورت محدودیت حجم پیوست‌های ایمیل، می‌توانید از سرویس‌های اشتراک فایل آنلاین مانند Google Drive، Dropbox، OneDrive و غیره استفاده کنید و لینک فایل را در ایمیل به اشتراک بگذارید.پ

آموزش ارسال فایل pdf با ایمیل گوشی

1. بعد از وارد کردن اطلاعات دریافت کننده، شما باید موضوع ایمیل را وارد کنید. سپس بر روی دکمه "بدنه" یا "متن" کلیک کنید تا به قسمتی بروید که می‌توانید متن پیام خود را تایپ کنید. در این قسمت، می‌توانید به دریافت کننده توضیح دهید که شما قصد دارید یک فایل PDF به او ارسال کنید.
   پس از انتخاب فایل PDF، ممکن است برنامه ایمیل شما به شما اجازه دهد برخی از تنظیمات مربوط به ارسال فایل را تغییر دهید. به عنوان مثال، می‌توانید نوع فایل را تعیین کنید (PDF) و یا حجم حداکثر فایل را مشخص کنید.در صورتی که می‌خواهید پیامی همراه با فایل PDF ارسال کنید، می‌توانید در قسمت "متن" یا "بدنه" ایمیل، متن مورد نظر خود را تایپ کنید.پس از تکمیل ایمیل با اضافه کردن فایل PDF و نوشتن پیام (در صورت تمایل)، بر روی دکمه "ارسال" یا آیکون مشابه کلیک کنید تا ایمیل با فایل PDF ارسال شود.

   چگونه یک فایل word را ایمیل کنیم

   برای ارسال یک فایل Word از طریق ایمیل، مراحل زیر را دنبال کنید:
   1. باز کردن برنامه ایمیل و ایجاد یک ایمیل جدید.
   2. وارد کردن آدرس ایمیل دریافت کننده در بخش "به" یا "دریافت کننده".
   3. وارد کردن موضوع ایمیل.
   4. انتخاب فایل Word از حافظه گوشی با کلیک بر روی دکمه "افزودن فایل".
   5. تنظیمات ارسال فایل را بررسی کنید و انجام دهید.
   6. اختیاری: نوشتن پیام در قسمت "متن" یا "بدنه" ایمیل.
   7. کلیک بر روی دکمه "ارسال" تا ایمیل با فایل Word ارسال شود.
   با انجام این مراحل، فایل Word شما با موفقیت به ایمیل دریافت کننده ارسال می‌شود.

   رفع مشکل ارسال فایل ضمیمه با Gmail

   برای رفع مشکل ارسال فایل ضمیمه با Gmail، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
   • بررسی محدودیت‌های ضمیمه در Gmail: مطمئن شوید که اندازه فایل ضمیمه حداکثر 25 مگابایت است و فایل‌های اجرایی با پسوند exe قابل ضمیمه شدن نیستند. همچنین، از مرورگرهایی مانند Chrome، Edge، Firefox و Safari استفاده کنید.
   • استفاده از نسخه اولیه Gmail: در صورتی که سرعت اینترنت شما کم است، ممکن است نتوانید فایل ضمیمه کنید. در این صورت، سرعت اینترنت خود را بررسی کنید یا با ارائه دهنده اینترنت تماس بگیرید.
   • غیرفعال کردن افزونه‌های مرورگر: برخی از افزونه‌های مرورگر ممکن است با Gmail تداخل ایجاد کنند. برای بررسی این موضوع، از حالت ناشناس یا پنجره خصوصی مرورگر استفاده کنید و افزونه‌ها را غیرفعال کنید. در صورت لزوم، افزونه‌ها را به صورت تک تک فعال کرده و مشکل‌آفرین را شناسایی کنید.
   • استفاده از برنامه Gmail برای گوشی: در صورتی که مشکل از مرورگر شما باشد، از برنامه Gmail برای گوشی خود استفاده کنید. این برنامه ممکن است مشکل را برطرف کند.

   چگونه از جیمیل به یاهو ایمیل بفرستیم

   برای ارسال ایمیل از Gmail به Yahoo، از قابلیت فوروارد کردن ایمیل در Gmail استفاده کنید. 
   1. وارد حساب Gmail خود شوید.
   2. روی دکمه "تنظیمات" (با نماد چرخ دنده) در بالا سمت راست کلیک کنید.
   3. در برگه "تنظیمات ارسال/دریافت"، روی "فوروارد و POP/IMAP" کلیک کنید.
   4. روی "افزودن آدرس فوروارد" کلیک کنید.
   5. آدرس ایمیل Yahoo خود را وارد کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
   6. آدرس ایمیل Yahoo را تأیید کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.
   7. یک ایمیل تأیید به آدرس ایمیل Yahoo شما ارسال می‌شود. وارد حساب Yahoo خود شوید و ایمیل تأیید را باز کنید.
   8. کد تأیید را کپی کنید و به پنجره Gmail بازگردید.
   9. کد تأیید را در کادر "تأیید کد" وارد کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.
   10. حساب Yahoo شما به لیست آدرس‌های فوروارد در Gmail اضافه می‌شود.
   11. برای فوروارد کردن ایمیل‌ها از Gmail به Yahoo، روی دکمه "ارسال نسخه‌ای از نامه‌های دریافتی به" کلیک کنید و آدرس ایمیل Yahoo خود را انتخاب کنید.
   12.  در نهایت، روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

   با این مراحل، شما می‌توانید ایمیل‌ها را از Gmail به Yahoo فوروارد کنید.

   چگونه جواب ایمیل را بدهیم

   
   

   برای پاسخ به یک ایمیل، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

   • باز کنید: وارد صندوق ورودی خود شوید و ایمیل مورد نظر را باز کنید.
   • کلیک کنید: بر روی دکمه "پاسخ" یا "Reply" کلیک کنید. این دکمه معمولاً در بالای یا پایین ایمیل قرار دارد.
   • تایپ کنید: در نوار ویرایش متن جدید که ظاهر می‌شود، پاسخ خود را تایپ کنید. توجه داشته باشید که سعی کنید جواب خود را به صورت مختصر و مفید در حدود 50 کلمه بنویسید.
   • بررسی کنید: قبل از ارسال، متن پاسخ خود را بررسی کنید تا از درستی و کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
   • ارسال کنید: بعد از اطمینان از محتوای پاسخ، بر روی دکمه "ارسال" یا "Send" کلیک کنید تا پاسخ شما به فرستنده ارسال شود.

آموزش ارسال ايميل با آيفون

برای تنظیم ایمیل خود در آیفون، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. باز کردن برنامه "تنظیمات" در آیفون.
2. انتخاب گزینه "پست الکترونیکی، مخاطبین، تقویم‌ها" در بخش "تنظیمات".
3. انتخاب گزینه "افزودن حساب" در بخش "پست الکترونیکی".
4. انتخاب گزینه "سایر" در لیست حساب‌های ایمیل.
5. انتخاب گزینه "افزودن حساب ایمیل" در لیست گزینه‌ها.
6. وارد کردن اطلاعات حساب ایمیل خود، شامل نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل و رمز عبور.
7. در صورت استفاده از پروتکل POP، انتخاب گزینه "POP".
8. وارد کردن اطلاعات سرور ورودی ایمیل، از جمله نام سرور و آدرس ایمیل.
9. تنظیمات سرور خروجی را به همین صورت وارد کنید.
10. انتخاب گزینه "ذخیره" در پایان.

با انجام این مراحل، حساب ایمیل شما در برنامه Mail آیفون تنظیم می‌شود و شما می‌توانید ایمیل‌های خود را از آنجا ارسال و دریافت کنید. شما برای ارسال ایمیل در گوشی آیفون به خرید اپل آیدی ارزان و معتبر نیاز داری که میتوانید از مرجع تخصصی اپل آیدی تاپ تهیه نمائید.

از کجا بفهمیم ایمیل ارسال شده

برای بفهمید آیا یک ایمیل ارسال شده باز شده یا خوانده شده است، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• استفاده از افزونه‌ها و سرویس‌های ردیابی ایمیل: برخی از افزونه‌ها و سرویس‌های ردیابی ایمیل مانند Deskun در Gmail، امکان ردیابی وضعیت ایمیل ارسال شده را فراهم می‌کنند. با نصب و استفاده از این افزونه‌ها، می‌توانید بفهمید که آیا ایمیل شما توسط گیرنده باز شده است یا خوانده شده است.
• درخواست تأیید دریافت: می‌توانید از گیرنده ایمیل خود بخواهید که پس از دریافت ایمیل، یک پیام تأیید دریافت برای شما ارسال کند. این روش نیازمند هماهنگی بیشتر با گیرنده است.
• استفاده از سرویس‌های پیام‌رسان: در برخی از سرویس‌های پیام‌رسان مانند تلگرام و واتساپ، با نمایش تیک دوم در کنار پیام ارسالی، می‌توانید بفهمید که آیا پیام شما توسط گیرنده خوانده شده است یا خیر. اما این روش تنها برای پیام‌رسان‌ها قابل استفاده است و برای ایمیل‌ها معتبر نیست.

در نهایت، باید توجه داشت که این روش‌ها ممکن است نتایج قطعی ندهند و تضمین نمی‌کنند که آیا یک ایمیل باز شده یا خوانده شده است. این به دلیل محدودیت‌ها و قوانین حریم خصوصی ممکن است وابسته به سرویس ایمیل و تنظیمات گیرنده نیز باشد.